Che cosa offre la nuova versione di ClubDesk.

Registrazione e gestione dei soci

Potete visualizzare il filmato che mostra come registrare nuovi soci in ClubDesk e come inserirli in un gruppo o in una squadra. È possibile impostare ruoli e funzioni, come cassiere, allenatore o presidente juniores e acquisire tutte le altre informazioni importanti dei soci dell'associazione.

La gestione dell'associazione ClubDesk consente di gestire centralmente sponsor, fornitori, ecc. e di determinare quali collaboratori possono visualizzare o modificare questi dati. Scoprite inoltre la ricerca semplice e comoda dei contatti, o la creazione, ad esempio, di elenchi di soci.

Invio di e-mail e lettere

Scoprite in che modo l'interazione perfetta di gestione dei soci, programma di posta elettronica ed elaborazione dei testi semplifichi drasticamente tutta la corrispondenza dell'associazione.

Se si desidera inviare una lettera o una e-mail ad una singola persona o a un intero gruppo di persone: in generale è sufficiente inserire il nome della persona o del gruppo e fare clic sul pulsante Invia o Stampa. Al resto pensa ClubDesk. Grazie all'archivio centrale, è possibile visualizzare o riutilizzare in qualsiasi momento ogni lettera inviata. Ecco come funziona un moderno software per associazioni.

Appuntamenti ed eventi

Questo filmato illustra i vantaggi di una pianificazione appositamente ottimizzata per le associazioni.

Trascinate direttamente con il mouse tutti gli allenamenti, le prove, le riunioni ecc. nel calendario dell'associazione. Scegliete comodamente chi deve presente ad ogni appuntamento, dove si svolge questo evento e se si effettua solo una volta o più volte. Potete visualizzare contemporaneamente tutti gli appuntamenti dell'associazione, oppure solo quelli del consiglio direttivo, o i vostri personali. Inviate automaticamente gli inviti agli appuntamenti, o pubblicate le date selezionate sul sito web. Così è facile coordinare tutti gli appuntamenti in maniera sempre perfetta.

Archiviazione centralizzata dei documenti dell'associazione

Questo breve filmato dimostra come gestire facilmente tutti i documenti dell'associazione in un unico luogo, siano essi elenchi su Excel, verbali del consiglio direttivo, PDF con relazioni sulle partite, foto, ecc.

Naturalmente, nell'archivio ClubDesk è possibile creare la propria struttura di cartelle e determinare quante cartelle siano necessarie per la gestione dell'associazione e come si debbano chiamare. Con due clic del mouse è quindi possibile copiare i documenti desiderati in questo archivio, o dall'archivio al computer. Una sofisticata funzione di ricerca aiuta anche a ritrovare tutto.

Creazione e manutenzione del sito web

Date un'occhiata a come creare un sito web con un software moderno per associazioni, che si aggiorna automaticamente ed è talmente facile da usare che può persino divertire.

In ClubDesk è possibile spostare un allenamento o aggiornare il numero di telefono di un allenatore o supervisore e questa informazione dopo pochi secondi viene aggiornata anche sul sito web. Utilizzate la pratica funzione del notiziario, per diffondere rapidamente informazioni e relazioni. Oppure rendete accessibile solo ai membri dell'associazione determinate informazioni sul sito web.

Fatture e contabilità

Grazie all'accesso diretto a tutti i dati di soci, finanziatori e sponsor, con ClubDesk è necessario pochissimo tempo per inviare le fatture relative a quote associative, campo di allenamento, o sponsorizzazione, per posta o tramite e-mail. È inoltre possibile registrare i pagamenti in entrata, o importare con pochi clic e poi inviare automaticamente tutti i solleciti dei pagamenti in ritardo.

Per tutte le fatture e i pagamenti ricevuti, le registrazioni corrispondenti sono generate automaticamente nella contabilità finanziaria integrata. Potete scegliere tra partita doppia, un conto entrate/uscite o soltanto un registro di cassa.