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Fanno parte dell'efficienza performativa di ClubDesk un piccolo server FTP e capacità di memoria sufficiente a memorizzare online i dati del Suo club.
Con ClubDesk Lei dispone di un server dati centrale sul quale può archiviare in modo sicuro tutti i documenti del club e tramite il quale tutto il personale del club può accedere comodamente ad Internet 24 ore su 24.
Nell'archivio online è possibile creare cartelle a piacere esattamente come sul Suo computer personale, per poi depositarvi tutti i documenti del club. Ma a differenza dei dati sul Suo computer, tutti o solo determinati membri del club possono accedere a questi dati, vederli o anche scaricarli, modificarli e poi copiarli nuovamente nell'archivio online.
Un altro vantaggio di un archivio centrale è che tutti i dati si trovano in un unico posto e quindi Lei deve cercare informazioni specifiche soltanto in un posto. Naturalmente con il supporto di una sofisticata funzione di ricerca.