Les bulletins de versement ne seront plus là très longtemps

11.03.2021

Faites la transition de votre association vers les factures QR

Avec ClubDesk, votre association est préparée de manière optimale pour les factures QR. Utilisez ClubDesk en vue de cette transition dès aujourd’hui.

Les délais à ne pas manquer

Les clubs et association de Suisse seront bientôt confrontés à un changement majeur. Les bulletins de versement rouge et organes actuels ne seront plus admis par les banques suisses au plus tard à partir de septembre 2022. Ce qui veut dire, qu’il est recommandable de ne plus envoyer de bulletins de versement rouges et oranges bien avant cette date, afin que les membres, sponsors et autres puissent payer leurs factures même avec un délai un peu plus long – par exemple seulement après un rappel de paiement. Autrement, vous n’aurez pas d’autre choix que de rétablir toutes les factures.

Comment procéder aux changements ?

Nous recommandons donc de passer dès maintenant aux nouvelles factures QR et de ne plus utiliser de bulletins de versements rouges ou oranges au plus tard au printemps prochain. Heureusement pour les utilisateurs de ClubDesk, la transition est très facile : pour la transition depuis les bulletins de paiement rouges, il suffit de sélectionner "facture QR sans référence". Si vous voulez passer des bulletins de paiement orange ver les factures QR, il vous suffit d'un nouveau numéro « QR-IBAN ». Vous obtiendrez celle-ci sur demande auprès de votre institution financière. Complétez ensuite vos détails de paiement dans ClubDesk avec ce numéro. A partir de là vous pouvez envoyer des factures QR en un seul click. Visionnez le film pour voir à quel point l’installation est rapide et facile. Vers le film>>>

N’oubliez pas les ordres permanents

Veuillez penser à demander à tous les membres et partenaires qui paient les factures du club par ordre permanent de les créer sur la base d’une facture QR et de faire la transition à temps. Si, applicable, pensez également à faire les changements pour les ordres permanents, par lesquels votre association effectue ses paiements, à temps. Cela vous épargnera beaucoup de travail administratif.

Vous n’utilisez pas encore ClubDesk pour créer les factures et pour la comptabilité de votre club ? La conversion prochaine aux factures QR est le moment idéal pour utiliser ClubDesk également à cet effet. Outre l’assistance QR, la facturation avec ClubDesk présente d’autres nombreux avantages, tels que l’envoi facile de factures par e-mail ou courrier (si aucun e-mail est enregistré) grâce à l’accès aux données des membres. Informations détaillées sur la facturation et comptabilité >>>

Vous obtiendrez de plus amples informations concernant les factures QR et l’utilisation d’un QR-IBAN pour votre association auprès de votre institution financière. Si votre association dispose d’un compte associatif auprès de nos partenaires Raiffeisen ou PostFinance, vous y trouverez également toutes les informations nécessaires.