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La création d'un site internet avec ClubDesk est aussi facile que la création d'une structure de dossier sur votre ordinateur. En quelques clics, vous pouvez spécifier les pages dont vous avez besoin et comment elles doivent être organisées. Ensuite, sélectionnez le type de navigation et spécifiez les couleurs, les logos et la mise en page de base, et vous pouvez alors remplir votre site avec du texte, des images, des rendez-vous.
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L'insertion d'images, de textes, de listes sur votre site est si facile et intuitive que vraiment tout le monde peut le faire. On dessine simplement une zone de texte ou un cadre photo à l'endroit désiré, puis on écrit ou on insère le texte ou l'image souhaités. Le tout est si simple qu'un expert n'est plus le seul, mais plusieurs personnes peuvent aider à maintenir le site à jour.

Étant donné que le site est entièrement intégré dans ClubDesk, vous n'avez pas besoin de logiciel web spécial. Autrement dit, chaque membre du club à qui on a donné l'accès au module web, peut apporter des modifications au site internet du club. Et cela bien sûr n'importe quand et de partout dans le monde.. 
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Avec le module d'actualités, des nouvelles et des informations sur votre club peuvent être rapidement et facilement publiées. En un seul clic vous pouvez insérer un bloc de nouvelles sur une page web qui affiche ensuite au choix seulement la dernière de trois nouvelles. On peut également préciser que certaines informations ne peuvent être vues que par les membres du club. Sophistiqué et pourtant un jeu d'enfant.

Vous pouvez bien évidemment afficher les événements entrés dans le calendrier du club sur le site internet ou uniquement les événements d'un type particulier, par ex. les prochaines performances du groupe junior.

En un simple clic, vous créez sa propre page pour chaque groupe de votre club sur laquelle sont affichés les événements de ce groupe, on peut voir une liste des membres mise à jour, des nouvelles concernant ce groupe et bien plus encore. Bien sûr, toutes ces informations sont toujours à jour, parce que vous les lisez directement à partir de la base de données ClubDesk et n'avez pas à les suivre manuellement. 
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Avec l'éditeur de formulaire ClubDesk, créez vos propres formulaires et rendez-les disponibles sur votre site en quelques clics. Ajoutez tous les champs que vous voulez et confirmez facilement qui doit être informé de l'entrée de nouvelles données par e-mail. Ou encore plus simple : soumettez entièrement toutes les données automatiquement dans un document de liste.
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Gérez vos sponsors de la manière la plus simple. En quelques clics, vous pouvez déterminer où et à quelle fréquence les logos des différents sponsors sont affichés sur le site web du club. Les sponsors peuvent être en groupes, par exemple dans les sponsors primaires et secondaires.. 
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Présentez vos photos et albums directement sur votre site internet du club. Afin que vous puissiez présenter toutes les photos du club sous leur meilleur jour et de façon merveilleusement claire, ClubDesk propose différentes options de réglage pour les diaporamas, photos uniques, miniatures et transitions. 
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Vous avez la possibilité de déterminer sur chaque page si elle peut être appelée par n'importe qui, ou si elle est visible uniquement lorsque le visiteur s'est connecté avec un mot de passe et est un membre du club. Vous pouvez également spécifier par ex. que les numéros de téléphone d'une équipe ne sont visibles que pour les membres du club. Et tout ceci est à portée de main, sans avoir à vous soucier des allocations de mot de passe, etc..

Adaptez votre site web à Google Analytics en un seul clic. Il vous suffit d'ouvrir un compte gratuit Google Analytics et vous savez rapidement combien de visiteurs ont visité votre site, quelles sont les pages les plus populaires, sur quels logos de sponsor on a le plus cliqué etc.

Si vous créez votre site internet de club avec ClubDesk, vous n'avez même pas à louer l'espace à un fournisseur d'accès. Tous les frais d'hébergement associé à un site web et les exigences administratives sont éliminées.

Comme toujours dans ClubDesk, vous déterminez qui dans le club est autorisé à modifier le contenu du site. Vous pouvez également spécifier que certaines autres personnes sont autorisées à saisir des nouvelles, mais pas à apporter des modifications sur le site.

Comme ClubDesk est sur internet, vous avez accès aux adresses des membres, des sponsors, etc. en permanence et n'importe où. Et pour insérer l'adresse de Hans Mustermann dans une lettre, il vous suffit d'entrer « Mustermann » dans « Envoyer à ». « Musternm » suffit probablement afin que seuls quelques Mustermanns apparaissent dans la liste affichée.

Grâce au traitement de texte intégré dans ClubDesk, vous n'avez plus besoin d'aucun autre logiciel pour faire votre correspondance du club. Et avec lui vous pouvez, bien sûr, ouvrir et réutiliser tous les documents du club qui ont déjà été créés. Plus de lettres qui ne soient créées avec des versions plus récentes de logiciel ou des programmes qui ne sont pas disponibles.

Pourquoi ne peut-on pas vraiment envoyer des lettres en série à plusieurs personnes aussi facilement qu'il est possible de le faire par e-mail ? Vous l'avez déjà deviné, cela fonctionne de la même manière avec ClubDesk. Entrez la personne à qui vous voulez envoyer une lettre dans le champ d'adresse comme un e-mail et laissez ClubDesk faire le reste. Il n'y a pas de doute que ça fonctionne aussi avec des groupes comme par ex. « Junior A ».
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Toutes les étiquettes classiques, qu'elles soient de Zweckform, Avery ou Xerox pour n'en nommer que quelques-unes, peuvent être trouvées dans les modèles tous prêts ClubDesk. Et la sélection des adresses que vous souhaitez imprimer s'effectue en moins d'une minute et sans regarder le manuel.

Si vous avez créé des groupes dans ClubDesk, vous pouvez envoyer une lettre à toutes les personnes ayant certaines caractéristiques de façon très simple. Vous ne devez entrer dans le champ « Envoyer à » que le nom du groupe par ex. « Junior ».

Vous trouverez dans ClubDesk des modèles prêts à utiliser que vous pouvez personnaliser à vos propres besoins en quelques clics pour toutes sortes de lettres, listes et documents.

Toutes les lettres et documents du club doivent être similaires, par ex. être imprimés avec la police Arial Narrow et le bon logo en haut à gauche ? C'est le cas en fait. Comme tous les modèles sont automatiquement à la disposition de tous les collaborateurs avec ClubDesk, cet état de fait idéal est à portée de main.

Avec le traitement de texte intégré, des lettres et des notes de service ne sont pas les seules à pouvoir être écrites et envoyées rapidement et efficacement. Un autre point fort est la création aisée de listes, par ex. pour des prélèvements, des équipes ou des sections entières. Les tableaux de ces documents peuvent très facilement être affichés par tous les membres ou seulement ceux qui sont sélectionnés. Entrer un nom de groupe suffit.

Tout document créé dans ClubDesk pour votre club, peu importe quand et par qui, peut-être à nouveau regardé plus tard ou réutilisé comme modèle. Même si les responsables ont changé plusieurs fois, toutes les opérations sont toujours traçables. Et cela sans que vous n'ayez à obtenir d'abord le logiciel qui a été utilisé précédemment.

Les documents individuels peuvent contenir des informations sensibles, en particulier en ce qui concerne les finances ou les réprimandes. C'est pour cela que vous pouvez régler exactement qui a accès à quels documents avec ClubDesk. On peut également contrôler qui a modifié ou supprimé les documents.

L'un des merveilleux avantages de ClubDesk est la possibilité de rechercher facilement des informations spécifiques dans toutes les données du club. Vous ne savez plus si vous avez envoyé un e-mail ou un fax à Thomas Studer au sujet de l'assurance ? Peu importe, tapez « Thomas Studer assurance » dans le champ de recherche et vous obtiendrez une liste de tous les fichiers qui contiennent les trois termes.

Avec ClubDesk, vous n'avez besoin que de très peu de temps pour créer des factures pour les frais d'adhésion, le camp d'entraînement, les articles de supporter ou de parrainage grâce à l'accès direct à tous les détails de contact et aux éléments de facture couramment utilisés.

Envoyer des factures en même temps à plusieurs contacts ou même des groupes s'effectue aussi facilement que pour une seule facture. Comme avec les e-mails, il vous suffit de saisir le nom de plusieurs personnes ou d'un groupe dans le champ du destinataire, par ex. « Junior » pour facturer la cotisation annuelle à tous les juniors. 
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Entrez pour chaque contact, s'il souhaite recevoir ses factures par courrier ou par e-mails économiques. Lors de l'envoi des factures, ClubDesk utilise alors automatiquement alors le mode d'envoi préféré. Et si une adresse e-mail manque, l'envoi sera changé naturellement en postal.

Vous facturez toujours les mêmes produits ou services ? Cela vaut alors la peine de les créer en tant qu'articles, par ex. avec le numéro d'article, la description et le prix. De tels articles peuvent alors être ajoutés à la facture en un clic.
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Vous pouvez par exemple saisir la cotisation de membre dans les contacts, elle sera transférée dans la facture. Vous pouvez aussi gérer, depuis une liste, les pénalités ou le prix individuel des boissons pour un membre, et le montant total sera automatiquement transféré vers la facture annuelle. 
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Il y a bien évidemment toujours des exceptions. Si un junior bénéficie d'une cotisation réduite parce qu'il est entraîneur, par ex., vous pouvez déterminer facilement un élément de la facture pour un seul destinataire comme vous le souhaitez.

Économisez de l'argent et utilisez les bulletins de versement oranges moins chers avec ClubDesk. Ceux-ci permettent l'attribution automatique des paiements entrants grâce au numéro de référence.

Vous pouvez saisir des paiements manuellement ou simplement importer les données BVR de la Banque qui sont disponibles. Bien sûr, ClubDesk prend également en charge le traitement efficace de paiements partiels, y compris la facturation postérieure du montant en souffrance.

ClubDesk affiche automatiquement une liste des factures en retard. Vous pouvez sélectionner toutes les factures en attente pour lesquelles vous voulez envoyer un rappel de paiement. Un clic de plus et la tâche est terminée. Et bien sûr, vous pouvez faire en sorte dans ClubDesk que les VIP ne soient jamais relancés.
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ClubDesk comprend une comptabilité complète, permettant une comptabilité à double entrée, un calcul des recettes et dépenses ou un simple journal de caisse, comme vous le voulez.
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Le module de comptabilité offre toutes les fonctions dont vous avez besoin pour votre comptabilité de club. Différents plans comptables, facturations d'ensembles, TVA, devises étrangères, bilan et compte de résultat configurables, contrôle de budget, etc.

Le module de comptabilité fonctionne en interaction avec le module de facturation et crée automatiquement des écritures pour les factures et les entrées de paiements. Bien évidemment un énorme gain de temps.

Comme toujours dans ClubDesk, le module de comptabilité est également très clairement structuré de telle sorte que les collaborateurs bénévoles qui ne sont pas parfaitement familiers avec la comptabilité s'y retrouvent immédiatement. Pour des systèmes de comptes prêts à l'emploi pour les clubs, un assistant pour le choix des comptes et d'autres moyens d'aide sont des soutiens.