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Avec ClubDesk, créez rapidement et facilement des listes dynamiques qui peuvent être consultées et mises à jour à tout moment sur internet par les employés autorisés.
Il est nécessaire de créer différentes listes pour toutes sortes de tâches, comme une liste de vérification pour une fête ou pour garder une trace de qui s'est inscrit à un événement. À cette fin, ClubDesk offre un appui simple mais génial.
Vous souhaitez par exemple créer une liste d'inscription pour un camp d'entraînement pour les juniors A et B, il vous suffit de cliquer sur les personnes appropriées dans la liste des membres, puis de sélectionner « Créer liste ». Ensuite, vous pouvez spécifier les informations de membres tels que le nom, la promotion, etc. apparaissant dans cette nouvelle liste et les colonnes supplémentaires dont vous avez besoin, comme « s'est inscrit: Oui / Non » ou « Taille maillot : S / M / L / XL ».
Puisque ces listes sont stockées en ligne, elles sont toujours visibles et modifiables par tout le personnel de l'association. De nouvelles entrées de listes peuvent être créées automatiquement depuis des formulaires web : lorsqu'un visiteur du site remplit un formulaire d'inscription, celle-ci atterrit directement dans le document de la liste associée.