Ce que ClubDesk propose dans la nouvelle version.

Créer et gérer des membres

Regardez ce film pour voir comment on peut créer facilement un nouveau membre dans ClubDesk et le classer par ex. dans un groupe ou une équipe. Définissez les rôles et les fonctions du trésorier, de l'entraîneur ou du président junior et saisissez toutes les autres informations importantes de membres pour votre club.

Avec la gestion de club ClubDesk, vous pouvez également gérer vos sponsors, fournisseurs, etc. de façon centralisée et déterminer quels collaborateurs du club peuvent voir ou modifier ces données. Apprenez aussi comment on peut facilement et commodément chercher des données de club avec ClubDesk ou par ex. créer des listes de membres.

Envoyer des e-mails et des lettres

Découvrez comment l'interaction parfaite entre la gestion des membres, le programme de messagerie et le traitement de texte facilitera de façon drastique l'exécution de la totalité de votre correspondance de club.

Peu importe que vous ayez à envoyer une lettre ou un e-mail à une seule personne ou un groupe de gens : en règle générale, il suffit de saisir le nom de la personne ou d'un groupe, et de cliquer sur le bouton Envoyer ou Imprimer. ClubDesk fait le reste. Et grâce au classement centralisé, vous pouvez regarder chaque lettre postée à tout moment ou la ré-utiliser. C'est la manière dont fonctionne un logiciel de club moderne.

Rendez-vous et événements

Dans ce film vous apprendrez les avantages d'un agenda optimisé spécialement pour les clubs.

Entrez directement tous les entraînements, épreuves, réunions, etc. dans le calendrier du club avec votre souris. Choisissez confortablement qui est présent à chaque rendez-vous, où cet événement a lieu, et s'il aura lieu une ou plusieurs fois. Affichez d'un seul coup toutes les dates du club ou seulement celles de la direction ou vos dates personnelles. Envoyez automatiquement des invitations à des événements ou publiez des dates sélectionnées sur votre site internet. Il est donc facile de toujours parfaitement coordonner tous les rendez-vous.

Déposer des documents du club de façon centralisée

Ce film montre comment vous pouvez facilement gérer tous les documents de club de façon centralisée avec ClubDesk, peu importe que ce soit des notes Excel, des protocoles GV, des PDF avec des rapports de match, des photos, etc.

Vous pouvez bien sûr créer votre propre structure de dossiers dans les archives ClubDesk et déterminer le nombre de dossiers dont vous avez besoin pour l'administration du club, et comment ils doivent s'appeler. Copiez ensuite tous les documents dans cette archive ou à partir de l'archive vers votre ordinateur en deux clics de souris. Et une fonction de recherche perfectionnée vous aide à tout retrouver.

Création et maintenance du site web

Découvrez comment un logiciel de club moderne peut être utilisé pour créer un site web qui est mis à jour de manière entièrement automatique et qui est si facile à utiliser que n'importe qui peut l'animer - sans concepteur de site web. Et tout cela est très moderne et compatible avec les téléphones portables.

Lorsque vous mettez à jour un rendez-vous ou des coordonnées dans ClubDesk, les informations sont également mises à jour sur le site web. Utilisez la fonction d'informations pratiques pour diffuser des informations et des rapports le plus rapidement possible. Ou rendez certaines informations de votre site web accessibles uniquement aux membres du club.

Factures et comptabilité

Grâce à l'accès direct à toutes les données de membres, clients, sponsors, vous n'avez besoin que de peu de temps avec ClubDesk pour envoyer des factures pour les frais d'adhésion, le camp d'entraînement ou de parrainage - soit par courrier ou par e-mail. Tout comme saisir les rentrées d'argent, ou importer en quelques clics et envoyer automatiquement tous les rappels des paiements en souffrance.

Pour toutes les factures et réceptions de paiement, les entrées correspondantes sont générées automatiquement dans la comptabilité financière intégrée. Choisissez entre double comptabilité, factures-entrée-sortie ou un livre de caisse simple.