Version 2.2

Nouvelles fonctions financières pratiques

Depuis 2016, ClubDesk fournit un module financier pour l'écriture de factures, vérifier les paiements, la comptabilité, etc. Avec la nouvelle version 2.2, de nombreuses suggestions et demandes d'amélioration de ClubDesk ont ​​été installées dans le module financier. Vous pouvez ainsi effectuer beaucoup de tâches impliquées dans la finance d'un club, de façon plus rapide et plus confortable.

Importation des relevés bancaires

Ne serait-il être pratique si on pouvait importer directement sur ClubDesk les relevés bancaires qu'on peut télécharger maintenant à partir du e-banking ? Avec la nouvelle version, vous pouvez lire rapidement et facilement des relevés bancaires au format répandu CSV dans Clubdesk. ClubDesk génère pour cela des comptabilisations ou des paiements pour les factures. Vous remplissez les informations manquantes, telles que le compte de contrepartie, grâce des suggestions intelligentes tout au long du processus.

Prélèvement SEPA (seulement UE)

Avec ClubDesk, on peut désormais collecter les montants de factures avec le prélèvement SEPA largement utilisé en Allemagne et en Autriche. Confirmez en un seul clic à partir de quel membre du club vous collectez les frais d'adhésion ou d'autres montants facturés par prélèvement automatique. Créez en un clic un fichier de note de débit à partir de toutes les factures que vous devez alors transmettre uniquement à votre banque. Ce travail ne peut se faire plus simplement.

Amélioration de l'importation ESR (seulement CH / LI)

Il arrive malheureusement encore parfois qu'un membre du club tape un ancien numéro de référence ou transfère un mauvais montant lors du paiement de la facture. ClubDesk reconnait désormais de telles erreurs lors de l'importation et offre automatiquement des solutions intelligentes. Dans le cas d'un ancien numéro de référence, ClubDesk sait qu'une facture plus récente est toujours ouverte pour le même membre. Le traitement ennuyeux des réceptions de paiement ESR va encore plus vite qu'à la main.

Autres fonctions pratiques

Après la publication du module financier, de nombreux souhaits et suggestions nous ont été envoyées pour rendent le travail avec le module financier de ClubDesk plus facile et plus efficace. Voici un aperçu de toutes les autres nouvelles fonctionnalités que nous avons intégrées dans ClubDesk 2.2 : - corriger les réceptions de paiement : les réceptions de paiement erronées enregistrées peuvent être modifiées facilement par la suite.

  • frais de relance : enregistrez maintenant des frais de relance comme vous le souhaitez en un seul clic.
  • versions de texte pour factures et lettres : spécifiez qu'un certain texte apparaît sur une facture ou une lettre de formulaire uniquement sous certaines conditions.
  • bordereau de paiement dans les e-mails (Suisse / Liechtenstein) : envoyez des factures par e-mail, affichez le PDF de la facture d'un bordereau de versement orange, comme d'habitude.
  • supprimer des factures : à la suite de nombreuses demandes, les factures peuvent désormais pas seulement être annulées, mais complètement effacées.
  • recueillir facilement des coordonnées de paiement : l'enregistrement et le traitement des coordonnées de paiement est beaucoup plus facile et plus compréhensible dans la version 2.2.
  • informations financières aux membres et aux contacts : vous trouverez désormais toutes les informations financières pour un contact clairement résumée dans un nouvel onglet.
  • exportation de factures : exportez l'ensemble ou seulement certaines factures en quelques clics, par ex. vers Excel.

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