ClubDesk Version 1.4: Termine und Veranstaltungen

Seit dem 2.7.2013 ist die Version 1.4 von ClubDesk mit vielen praktischen Verbesserungen rund um das Thema Termine und Veranstaltungen verfügbar. Unten finden Sie eine Beschreibung aller wichtigen Neuerungen sowie vier kurze Filme zu den Themen "Termineinladungen sowie An- und Abmeldungen", "Verbessertes Anlegen und Verwalten von Terminen", "Praktische Anwesenheitskontrolle" und "Kalender abonnieren".

Termineinladungen und An-/Abmeldungen

Mit dem Release 1.4 können Sie zu jedem Termin automatisch ein Einladungs-E-Mail an alle Teilnehmer verschicken. Und da es häufig wichtig ist, dass Sie wissen, wie viele Personen auch wirklich am Termin teilnehmen, können sich die Teilnehmer mit einem Mausklick für den Termin an- oder abmelden.

Profitieren Sie ab sofort von folgenden Neuerungen:

• Automatische Einladungs-E-Mail beim Erstellen von Terminen
• Automatisches Info-Mail beim Ändern/Löschen eines Termins
• Einfachste Termin-An- oder Abmeldung für Vereinsmitglieder
• Übersicht über alle An- oder Abmeldungen
• Liste "Meiner Termine" für alle Vereinsmitglieder im Web
• Terminerinnerungen per E-Mail oder Kalender-Popup

Mit diesen neuen Funktionen planen und organisieren Sie Proben, Trainings, Meetings und Feste in einem Bruchteil der Zeit. Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie sich den Infofilm an.

Besseres Anlegen & Verwalten von Terminen

Neben den bekannten Wochen-, Monats- und Jahresansichten bietet ClubDesk nun neu auch eine Listenansicht für Termine. Wirklich hilfreich, wenn man bei vielen Terminen die Übersicht behalten oder sich alle Trainings der letzten drei Monate anzeigen lassen möchte. Daneben bietet der Release 1.4 diverse weitere Verbesserungen, die von vielen ClubDesk-Anwendern sehnlichst gewünscht wurden.

• Listenfunktion mit Möglichkeit zum Sortieren und Filtern
• Anzeige aller Termine in einer beliebigen Zeitspanne
• Duplizieren eines bestehenden Termins
• Anzeige des momentanen Zeitpunkts im Kalender
• Ganztägige Termine bleiben immer sichtbar

Mit diesen Neuerungen haben Sie einen noch besseren Überblick über alle Vereinstermine und das Arbeiten mit Terminen geht noch schneller von der Hand.

Praktische Anwesenheitskontrolle

Mit der neuen Anwesenheitskontrolle von ClubDesk können Sie bequem erfassen, wer in welchen Trainings, Proben oder Sitzungen da war. Natürlich können Sie Anwesenheitslisten auch ausdrucken oder exportieren, z.B. um Fördergelder beim Verband zu beantragen. Diese Funktion ermöglicht:

• Einfachstes Erfassen, wer an- oder abwesend war
• Effiziente Kontrolle und Übernahme der An-/Abmeldungen
• Erfassen von Kommentaren zu einzelnen Absenzen
• Anwesenheiten zu mehreren Terminen gleichzeitig erfassen
• Bequemer Ausdruck und Export von Anwesenheitslisten

Wie schnell das geht, können Sie sich in knapp vier Minuten in folgendem Film anschauen.

Kalender abonnieren

Neu können alle Vereinsmitglieder ihre Vereinstermine ganz einfach auf dem Mobiltelefon oder im Geschäftskalender abonnieren. Damit haben Sie jederzeit bequem Zugriff auf Ihre Vereinstermine. Und da die Termine automatisch aktualisiert werden, sind Sie sicher immer auf dem neuesten Stand. Sie und Ihre Vereinskollegen profitieren von folgenden Vorzügen:

• Vereinstermine im Geschäfts- oder Privatkalender sehen
• Auf dem Mobiltelefon Vereinstermine anzeigen lassen
• Top-Termine abonnieren, z.B. Spiele der 1. Mannschaft
• Anzeigen von Termin-Erinnerungen auf dem Mobiltelefon

Abonnieren Sie sich jetzt Ihre persönlichen Vereinstermine oder stellen Sie z.B. Ihre Konzerttermine all Ihren Fans als Abonnement zur Verfügung! Darauf werden Sie nie mehr verzichten wollen. Wie unglaublich einfach das ganze funktioniert, sehen Sie in folgendem Film.

... und vieles mehr

Neben diesen Neuerungen, haben wir auch viele kleine Verbesserungsvorschläge von ClubDesk-Anwendern umgesetzt, unter anderem folgendes:

• Anzeige vergangener Veranstaltungen und Termine auf der Vereinswebseite
• Terminübersicht zeigt auf der Webseite nun weitere Termin-Infos (Teilnehmer, Ort, usw.)
• Unterschiedliche Anzeigetypen für Terminlisten auf der Vereinswebseite
• Übersichtliche Anzeige von mehrtägigen Terminen auf der Webseite
• Selektion von mehreren Terminen im Terminkalender
• Übersichtlichere Login-Seite auf der Vereinswebseite
• Einfaches Ändern des Passworts auf der Login-Seite
• Behebung diverser kleiner Fehler und Probleme

Herzlichen Dank an alle, die uns immer wieder wertvolles Feedback geben und großartige Ideen einbringen. Wenn auch Sie einen Wunsch oder Verbesserungsvorschlag haben, dann schreiben Sie uns einfach!