Schnellübersicht ClubDesk

Grosse Zeitersparnis, einfachere Administration und bessere Datensicherheit bekommt ihr, wenn ihr alle Verwaltungsaufgaben eures Vereins in einer vernetzten Lösung erledigen könnt. Das bietet ClubDesk mit seinen 6 Modulen.

Mitgliederverwaltung und Kontakte

Erfasse oder importiere in ClubDesk ganz einfach neue Vereinsmitglieder und weise sie einer Gruppe bzw. einer Mannschaft zu. Lege Rollen und Funktionen fest wie Kassierer, Trainer oder Vorstand, und damit auch, wer welche Daten anschauen, nutzen oder bearbeiten darf. Natürlich könnt ihr auch eure Sponsoren oder Lieferanten verwalten und verschiedenste Mitgliederlisten erstellen. Mit ClubDesk sind all eure Kontaktdaten immer aktuell, jederzeit verfügbar und absolut sicher.

Vereinshomepage erstellen und unterhalten

Mit ClubDesk erstellt ihr ruckzuck eine Vereinshomepage, die top modern aussieht und mobilfähig ist. Einige Beispiele gefällig, dann klicke hier > Das Ganze ist so einfach, dass ihr eure Vereinshomepage selber erstellen und unterhalten könnt - ganz ohne Webdesigner. Und weil die Webseite perfekt mit allen anderen ClubDesk-Modulen verknüpft ist, aktualisiert sie sich voll automatisch. Verschiebt ihr zum Beispiel einen Event im Terminkalender oder ändert die Telefonnummer einer Trainerin, dann sind diese Infos auf der Webseite sofort auf dem neusten Stand.

Rechnungen und Vereinsbuchhaltung

Dank direktem Zugriff auf die Mitgliederdaten verschickt ihr schnell und einfach Rechnungen für Mitgliederbeiträge oder Sponsorings, wahlweise per Post oder E-Mail. Natürlich unterstützt ClubDesk QR-Rechnungen und SEPA-Lastschriften. Auch Zahlungseingänge lest ihr mit wenigen Klicks ein und verschickt dann auf Knopfdruck alle fälligen Zahlungserinnerungen.
Für Rechnungen und Zahlungseingänge werden in der integrierten Finanzbuchhaltung dann vollautomatisch Buchungen erzeugt. Wählt zwischen Doppelter Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen oder einem einfachen Kassenbuch.

Vereinskalender für Termine und Veranstaltungen

Tragt alle Trainings, Proben, Sitzungen etc. in eurem Vereinskalender ein. Wählt bequem, wer bei einem Termin dabei ist, wo dieser stattfindet und ob er mehrere Male durchgeführt wird. Lasst euch alle Vereinstermine anzeigen oder nur deine persönlichen oder nur die des Vorstands - inklusive One-Click An- oder Abmeldung. Verschickt automatisch Termineinladungen oder veröffentlicht ausgewählte Termine auf eurer Webseite mit der Möglichkeit, sie zu abonnieren. Ein super Service und ohne Mehraufwand für euren Verein!

Vereinsdokumente erstellen und zentral ablegen

Mit ClubDesk könnt ihr nicht nur alle eure Vereinsdokumente zentral an einem Ort ablegen, sondern auch häufig verwendete Dokumenttypen wie Serienbriefe, Listen oder Tabellen erstellen. Natürlich lässt sich in eurem neuen Online-Vereinsarchiv eine eigene Ordnerstruktur erstellen oder festlegen, welche Dokumente nur der Vorstand oder alle Mitlieder sehen dürfen. Und mit ClubDesk-Textdokumenten und -Listendokumenten, die direkt auf die Mitgliederdaten zugreifen können, erstellt ihr extrem schnell und einfach Serienbriefe und Tabellen aller Art. Dafür muss niemand bei euch ein Word oder Excel kaufen.

Vereins-E-Mails optimal nutzen

Profitiert auch in eurem Verein davon, wie das perfekte Zusammenspiel von E-Mailprogramm, Mitgliederverwaltung und Rechnungsmodul die Erledigung eurer kompletten Vereinskorrespondenz dramatisch vereinfacht.
Ob ihr eine E-Mail, einen Brief oder eine Rechnung an eine einzelne Person oder eine ganze Gruppe von Leuten schicken wollt: in der Regel reicht es, den Namen der Person oder der Gruppe einzugeben und den Senden-Knopf zu klicken. Den Rest erledigt ClubDesk. Natürlich weiss ClubDesk, wenn ein Mitglied einer Gruppe keine E-Mail hat und zeigt das schon beim der Empfängerauswahl an. So funktioniert eine moderne Vereinssoftware.