Einzahlungsscheine gibt es bald nicht mehr

Stellt euren Verein jetzt auf QR-Rechnungen um

Mit ClubDesk ist euer Verein optimal auf die QR-Rechnungen vorbereitet. Startet am besten sofort mit ClubDesk.

Die wichtigsten Fristen

In der Schweiz kommt bald eine grosse Änderung auf alle Vereine zu. Die heutigen roten und orangen Einzahlungsscheine werden spätestens ab September 2022 von keiner Schweizer Bank mehr angenommen. Das heisst, man sollte schon deutlich früher keine roten oder orangen Einzahlungsscheine mehr verschicken, damit Mitglieder, Sponsoren usw. ihre Rechnungen auch noch nach etwas längerer Frist - z.B. erst nach einer Zahlungserinnerung - bezahlen können. Sonst bleibt euch nichts anderes übrig, als alle offenen Rechnungen nochmal zu stellen. Wir empfehlen daher, spätestens ab Ende Mai 2022 keine roten oder orangen Einzahlungsscheine mehr zu verwenden.

Wie umstellen?

Für ClubDesk-Anwender ist die Umstellung zum Glück sehr einfach: Als Ersatz für rote Einzahlungsscheine wählt ihr einfach „QR-Rechnung ohne Referenz“. Wollt ihr von orangen Einzahlungsscheinen wechseln, dann ist alles, was ihr benötigt, eine neue „QR-IBAN“-Nummer. Diese erhaltet ihr auf Anfrage kostenlos von eurem Finanzinstitut. Ergänzt diese Nummer bei den Zahlungsverbindungen in ClubDesk. Ab dann könnt ihr auf Knopfdruck QR-Rechnungen verschicken. Wie schnell und einfach das eingerichtet ist seht ihr in einem kurzen Film. Zum Film >>>

Daueraufträge nicht vergessen

Bitte denkt daran, auch alle Mitglieder und Partner, die eventuell Vereinsrechnungen per Daueraufträge begleichen, diese neu auf Basis einer QR-Rechnung einzurichten und rechtzeitig umzustellen. Und stellt gegebenenfalls auch die Daueraufträge, mit denen der Verein Zahlungen tätigt, rechtzeitig um. So könnt ihr euch eine Menge administrativen Aufwand ersparen. 

Setzt ihr bereits ClubDesk ein, aber ihr nutzt ClubDesk bisher noch nicht zum Erstellen von Rechnungen und zur Buchhaltung eures Vereins? Die ohnehin anstehende Umstellung auf QR-Rechnungen ist der ideale Zeitpunkt, um ClubDesk auch dafür zu verwenden. Die Rechnungsstellung mit ClubDesk bietet neben QR-Unterstützung eine Vielzahl weiterer Vorteile, beispielsweisen durch den Zugriff auf die Mitgliederdaten sehr einfach Rechnungen per E-Mail oder Post (wenn keine E-Mail hinterlegt ist) zu verschicken. Ausführliche Informationen zu Rechnungen und Buchhaltung >>>

Mehr Informationen zu QR-Rechnungen und zur Verwendung einer QR-IBAN für euren Verein erhaltet ihr bei eurem Finanzinstitut. Wenn euer Verein ein Vereinskonto bei unseren Partnern Raiffeisen oder PostFinance haben, dann findet ihr auch dort alle notwendigen Informationen.

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