La Federazione dei Giovani Protestanti Svizzeri ha testato ClubDesk

La Federazione dei Giovani Protestanti Svizzeri (Bund Evangelischer Schweizer Jungscharen) ha testato approfonditamente ClubDesk e ne raccomanda l'uso. Yves Steiner della Segreteria BESJ scrive in proposito:

ClubDesk - Il software online di gestione per associazioni gratuito

ClubDesk significa un nuovo software online che coinvolge giovani leader, dirigenti, allenatori e altri dipendenti nella gestione delle attività amministrative. I vantaggi di questo software online sta nel fatto che tutti i dati sono memorizzati centralmente in un unico posto e che tutti i soci dell'associazione possono accedervi. Indirizzi, appuntamenti e documenti (come verbali, programmi semestrali o pomeridiani ecc.) possono essere gestiti centralmente e sono visibili a tutti i collaboratori. Le modifiche si effettuano una sola volta e sono immediatamente disponibili a tutti gli altri membri dell'associazione. Anche i siti web dell'associazione e le lettere standard ai partecipanti si possono creare tramite ClubDesk.

Per chi fosse interessato, è disponibile un comunicato stampa di ClubDesk presso la Segreteria BESJ.

Testato da BESJ

La Segreteria BESJ ha testato ClubDesk e ha allestito un classico ambiente comunitario BESJ. Nel giro di un'ora abbiamo compreso l'applicazione, impostato il software, importato tutti gli indirizzi tramite file CSV, assegnato gli indirizzi ai singoli gruppi e registrato le impostazioni in base alle esigenze. I vantaggi di questa soluzione online sono che tutti i dirigenti hanno accesso agli indirizzi e agli altri dati, che tramite il trasferimento gli indirizzi si possono spostare automaticamente da un gruppo all'altro (ad esempio da Ameisli a Jungschi), che si possono creare gruppi (ad esempio Ameisli, Jungschli, TC, JG, Unihockey) e sottogruppi (ad es. la suddivisione in piccoli gruppi, squadra U11+U13+U16) e separare dirigenti e partecipanti.

Un pacchetto di base del software è disponibile gratuitamente, a partire da 200 membri o per uso intensivo (ad esempio, se si archiviano on-line grandi quantità di file) è prevista una quota annuale di Fr. 180,00oppure Fr. 380,00. Le informazioni sui prezzi sono disponibili sul sito web di ClubDesk.