Il modo più rapido per conoscere ClubDesk

Il metodo più comodo ed efficiente per conoscere ClubDesk è semplicemente guardare i primi sei filmati in questa pagina. Ogni filmato dura solo da quattro a cinque minuti. Dopo sarete ben informati su come funziona il sistema gestionale per associazioni con ClubDesk.

Se desiderate saperne di più, guardate il resoconto della riunione degli utenti del 26.09.2012 o il corso introduttivo del 29.11.11.

Come funziona ClubDesk

Questo filmato propone una breve presentazione di ClubDesk. Si imparerà dove si svolgono le varie operazioni, le basi di "Gestione dei dati", "Comunicazione" e "Programmazione degli appuntamenti con ClubDesk", e si potrà vedere come funziona l'interfaccia utente.

Gestione dei dati dei soci

"Questo filmato mostra come gestire i dati di soci, allenatori, finanziatori ecc. con ClubDesk. Illustra come creare, cercare e modificare i soci. Infatti l'oggetto di questo filmato è la creazione di gruppi o squadre e la gestione di ruoli e funzioni. "

Il calendario degli appuntamenti

Questo filmato tratta della pianificazione e comunicazione degli appuntamenti dell'associazione. Qui si può guardare come creare con ClubDesk appuntamenti singoli o a cadenza regolare e come notificarli ai soci. Tema di questo filmato sono anche il luogo e il tipo di appuntamento.

Lettere e documenti

Inoltre, l'oggetto del filmato è come inviare lettere in serie e stampare pubblicazioni ed etichette, nonché la creazione di liste di controllo e la gestione e archiviazione di tutti i documenti importanti dell'associazione.

Invio di e-mail

Le e-mail dell'associazione possono essere inviate direttamente da ClubDesk, ma anche con qualsiasi altro programma di posta. In soli 2 minuti e 58 secondi è possibile imparare i vantaggi che il servizio offre e come archiviare le e-mail dell'associazione.

Gestione del sito web dell'associazione

Qui si impara passo dopo passo come creare con ClubDesk un nuovo sito internet per l'associazione, il quale si aggiornerà autonomamente. A tal proposito, saranno trattati i seguenti argomenti: grafica e layout, struttura del sito e navigazione, inserimento di testi e immagini, notizie e resoconti, appuntamenti, elenchi di indirizzi, moduli di commento, pagine automatiche della squadra, accesso per i soci e altro ancora.

Fatture e contabilità

Qui è disponibile una panoramica del modulo finanziario di ClubDesk. Vedete come creare facilmente e inviare fatture, controllare gli incassi e inviare solleciti. Inoltre, con la contabilità integrata le finanze dell'associazione sono sotto controllo in ogni momento.

Gestione degli sponsor

Questo filmato mostra come gestire e raggruppare gli sponsor nel modulo di contatto di ClubDesk e come visualizzare i loghi degli sponsor sul sito web dell'associazione. In meno di 3 minuti si può apprendere tutto ciò che serve per mettere gli sponsor sul sito web nella giusta luce.

Utilizzo corretto dei moduli web

In questo filmato si apprende come risparmiare tempo attraverso l'uso corretto di moduli web. Il filmato mostra come creare in pochi clic i propri moduli web e come elaborare i dati in entrata in modo efficiente.

Album di foto sul sito web

Questo filmato illustra come presentare in modo ben visibile le immagini della vita dell'associazione nella luce migliore sul sito web della vostra associazione. Con una galleria fotografica i soci vistano con maggiore frequenza il sito web dell'associazione.

Elaborazione dei documenti in elenco

Per creare qualsiasi tipo di elenco, ClubDesk è di grande aiuto. Questo film mostra come utilizzare il potenziale dei documenti in elenco per il lavoro dell'associazione. Approfittate di questa opportunità per risparmiare tempo.

Inviti ad eventi e iscrizioni/cancellazioni

Con ClubDesk, in qualsiasi data è possibile spedire automaticamente un invito via e-mail a tutti i partecipanti. Dal momento che spesso è importante sapere quante persone partecipino effettivamente all'evento, i partecipanti possono iscriversi o cancellarsi dall'appuntamento con un semplice clic.

Semplice creazione e gestione degli appuntamenti

Oltre alle note viste settimanali, mensili e annuali, ClubDesk fornisce anche la visualizzazione per elenco degli appuntamenti. Davvero utile, se si desidera tenere traccia di tanti appuntamenti o visualizzare tutti gli allenamenti della stagione precedente.

Comunicazione di appuntamenti

Nella versione 1.5 di ClubDesk abbiamo ulteriormente ampliato il modulo degli appuntamenti. Il sito presenta un nuovo calendario chiaro. Altre nuove funzioni sono state aggiunte nelle iscrizioni/cancellazioni e nella stampa ed esportazione degli appuntamenti.

Pratico controllo delle presenze

Con il controllo delle presenze di ClubDesk si può facilmente rilevare chi fosse presente ad allenamenti, prove o sessioni. Naturalmente, è anche possibile stampare o esportare gli elenchi di presenza, ad esempio per farli rientrare nei finanziamenti dell'associazione.

Iscrizione ad appuntamenti dell'associazione

I soci possono iscriversi semplicemente agli appuntamenti dell'associazione sul telefono cellulare o nel calendario delle attività. In questo modo in qualsiasi momento si accede comodamente agli appuntamenti dell'associazione. Dal momento che le date sono aggiornate automaticamente, si è sicuri di essere sempre informati.

Pronti per il futuro

Con la versione 1.5 tutte le tecnologie e i componenti importanti per l'interfaccia utente sono stati aggiornati o completamente rivisti. Così ClubDesk è ritornato per diversi anni all'avanguardia ed offre una solida base per un ulteriore sviluppo rapido.

Anniversari e compleanni

Le piccole attenzioni, come gli auguri per un compleanno o un anniversario, hanno un impatto positivo sulla vita sociale e rendono l'associazione accogliente e simpatica. ClubDesk adempie a questo compito con elenchi di compleanno e anniversario generati automaticamente.

Migliore suddivisione del lavoro e sicurezza

Un importante vantaggio di un software moderno per associazioni è la la semplice distribuzione del lavoro su diverse persone. Grazie alle nuove funzioni della versione 1.5, ora possono collaborare ancora più persone, mantenendo comunque il controllo.

Resoconti del corso corso introduttivo on-line e della riunione degli utenti

Guardate il resoconto del corso introduttivo del 29.11.11 e della prima riunione degli utenti svizzeri del 26.09.2012. Questi filmati offrono una buona panoramica di tutti i settori di ClubDesk, forniscono utili suggerimenti e permettono di dare uno sguardo dietro le quinte della società dello sviluppatore.

Corso introduttivo on-line

Il corso introduttivo on-line da 29.11.2011 di circa un'ora propone una panoramica esauriente di ClubDesk. Permette di visualizzare la schermata del nostro docente, Rolf Pfenninger, ascoltare le sue spiegazioni e di seguire facilmente sullo schermo tutte le azioni. In conclusione presenta una sessione di domande e risposte con le domande più frequenti su ClubDesk.

Introduzione della riunione degli utenti

Rolf Pfenninger saluta i partecipanti e illustra brevemente il programma della riunione degli utenti. Infine presenta il team di ClubDesk e spiega com'è nata l'idea di ClubDesk e che cosa è successo da allora.

ClubDesk - Fatti e cifre

Andreas Kling mostra i fatti e le cifre più importanti di ClubDesk, quanti utenti stanno già utilizzando ClubDesk, che tipo di associazione rappresenta il gruppo di utenti maggiore, ecc. Inoltre presenta le raccomandazioni e i vantaggi del nuovo ClubDesk.

ClubDesk presso TC Fehraltorf

Hans-Ruedi Ruprecht illustra l'adozione di ClubDesk presso TC Fehraltorf. Tra l'altro, spiega come utilizza i dati di ClubDesk per la fatturazione e la contabilità.

Formazione per la gestione delle associazioni

Markus Büttler (Direttore del centro di formazione di Lenzburg) e Daniel Schärer (Direttore della formazione per la gestione delle associazioni per le società sportive) presentano i corsi di formazione per la gestione delle associazioni, offerti in collaborazione con Swiss Olympic.

Personalizzazione di siti web

Date un'occhiata a come funziona internamente il modulo dei siti web di ClubDesk. Infine vi mostriamo come con queste conoscenze sia possibile personalizzare il proprio sito web tramite semplici adattamenti HTML e CSS.

Informazioni generali e suggerimenti

In questo workshop spieghiamo le idee e i concetti principali alla base di ClubDesk e forniamo alcuni consigli pratici su come ottenere il massimo da questo software dedicato alle associazioni.

Richieste e suggerimenti

Thomas Studer presenta le richieste e i suggerimenti, che sono stati riportati attraverso il sondaggio dei clienti ClubDesk. In questo modo potrete saperne di più sulla soddisfazione degli utenti ClubDesk.