Quelle est la version qu'il vous faut ?

Pour que vous obteniez ce dont vous avez vraiment besoin, ClubDesk existe en trois versions. Il est possible de passer d'une version à l'autre à tout moment.

  Version gratuite ClubDesk Pro ClubDesk XL
Prix ​​par an Gratuite CHF 180.- CHF 380.-
Destinée à qui La version gratuite pour les débutants et les personnes très sensibles aux prix. Cette version est adaptée pour les petites et moyennes associations (clubs) et offre déjà tout le confort. La version pour les associations plus grandes ou avec des exigences de stockage particulièrement élevées.
Nombre de membres Jusqu'à 200 Jusqu'à 200 Jusqu'à 1000*
Période Gratuite pour toujours Essayer pendant 30 jours Essayer pendant 30 jours
S'inscrire Acheter Acheter

Toutes les différences en bref

Dans le tableau ci-dessous vous trouverez une liste de toutes les différences entre les trois versions de ClubDesk.

  Version gratuite ClubDesk Pro ClubDesk XL
Gratuite CHF 180.- par an CHF 380.- par an
Administrer les membres, sponsors, mécènes etc.
Nombre de membres et adresses Jusqu'à 200 Jusqu'à 200 Jusqu'à 1000*
Adresses supplémentaires à gérer
Avec la version gratuite, un total de 200 adresses peut être géré, 300 avec la version Pro, 1500 avec la version XL
0 100 500*
Ajoutez vos propres champs de données
Avec ClubDesk, vous pouvez créer vos propres champs de données pour stocker des informations spécifiques, comme, par ex. la hauteur de la voix, la taille du maillot ou le numéro de licence. Dans la version gratuite, le numéro de ces champs personnalisés est limité à deux.
Jusqu'à 2 illimité illimité
mise à jour de masse des données de membres
Dans les versions payantes de ClubDesk, les données de plusieurs personnes peuvent être modifiées en une seule fois. Par ex., lors du changement de statut ou de cotisation.
Droits d'accès paramétrables
Dans la version gratuite, vous pouvez allouer à tous les individus un des trois groupes de droits d'accès. Ces groupes sont « Hôte », « Membre » et « Responsable ». Pour chacun de ces groupes, il est possible de définir quels membres ont accès les aux données d'adresses et de membres. Dans les versions payantes, des groupes / rôles supplémentaires peuvent être définis, ce qui permet une différenciation de la distribution des droits d'accès.
limité
Créer et archiver des documents et des lettres
Espace pour le stockage de documents 50MB 500MB 2GB
Mon modèle de courrier et de document
Avec les versions payantes, vous pouvez enregistrer vos propres modèles de lettres et de documents supplémentaires, et mettre ainsi à disposition de tous les employés du club des lettres standard personnalisées.
Création rapide des listes et des lettres
Les versions payantes offrent un moyen sophistiqué de créer des listes et des lettres encore plus rapidement : sélectionnez pour cela, par exemple, dans la liste des membres seulement ceux qui doivent être inclus dans une liste ou ceux à qui vous voulez envoyer une lettre, puis sélectionnez la commande « Créer lettre » ou « Créer liste ».
Pour en savoir plus
Charger et télécharger des dossiers entiers
Avec les versions payantes, vous pouvez non seulement charger ou télécharger des documents individuels dans votre archive de club, mais aussi un dossier entier avec tous les sous-dossiers et documents inclus.
Droits d'accès paramétrables pour les archives
Dans la version gratuite, vous pouvez allouer à tous les individus un des trois groupes de droits d'accès. Ces groupes sont « Hôte », « Membre » et « Responsable ». Pour chacun de ces groupes, il est possible de définir quels membres ont accès aux archives du club. Dans les versions payantes, des groupes / rôles supplémentaires peuvent être définis, ce qui permet une différenciation de la distribution des droits d'accès.
limité
Créer et envoyer des e-mails
Archives de tous les e-mails du club
Dans les versions payantes de ClubDesk, chaque e-mail qui a été envoyé avec ClubDesk ou même à une adresse e-mail du club est stocké dans les archives.
Envoi d'e-mails à des groupes, des équipes, etc.
Avec un e-mail à l'adresse « Junioren.A@musterverein.com », vous pouvez atteindre tous les Juniors A. Avec les versions payantes, des e-mails peuvent non seulement être envoyés à partir du programme de messagerie ClubDesk, mais aussi avec tout client de messagerie à de telles adresses de partage.
Pour en savoir plus
limité
Publicité ClubDesk en pied de page
Si vous envoyez un e-mail avec la version gratuite de ClubDesk, le texte « Envoyé avec ClubDesk, le logiciel de club intelligent » apparaît en bas dans le pied de page.
Sans publicité Sans publicité
Création rapide des e-mails
Les versions payantes offrent un moyen sophistiqué de créer des rendez-vous encore plus facilement pour un groupe spécifique de personnes : sélectionnez pour cela les membres de la liste qui doivent assister à un rendez-vous, puis sélectionnez la commande « Fixer rendez-vous ».
Gestion des rendez-vous
Eigene Terminarten definieren
Dans la version gratuite, vous pouvez travailler avec quatre types standard de rendez-vous. Dans les versions payantes, il est possible de définir n'importe quels types de rendez-vous supplémentaires.
Enregistrer les rendez-vous récurrents
Avec les versions payantes de ClubDesk, créez et gérez les rendez-vous récurrents réguliers comme un seul.
Différentes vues du calendrier
Dans la version gratuite, vous pouvez afficher tous les rendez-vous dans une vue sur une journée ou une semaine. La vue mensuelle et annuelle et la vue de la liste ne sont disponibles que dans les versions payantes.
limité
Lieux de rendez-vous sur Google Maps
Dans les versions payantes de ClubDesk, les lieux de rendez-vous peuvent être affichés dans Google Maps avec un simple clic. Et même sur le site web, de sorte que c'est un jeu d'enfant pour quiconque de trouver le barbecue de la fête d'été.
Création rapide de rendez-vous
Les versions payantes offrent un moyen sophistiqué de créer des rendez-vous encore plus facilement pour un groupe spécifique de personnes : sélectionnez pour cela les membres de la liste qui doivent assister à un rendez-vous, puis sélectionnez la commande « Fixer rendez-vous ».
Rappels de rendez-vous
Avec les versions payantes, les participants de rendez-vous peuvent être automatiquement rappelés du rendez-vous à venir.
Droits d'accès configurables pour le calendrier des rendez-vous
Dans la version gratuite, vous pouvez allouer à tous les individus un des trois groupes de droits d'accès. Ces groupes sont « Hôte », « Membre » et « Responsable ». Pour chacun de ces groupes, il est possible de définir quels membres ont accès au calendrier du club. Dans les versions payantes, des groupes / rôles supplémentaires peuvent être définis, ce qui permet une différenciation de la distribution des droits d'accès.
limité
Créer et maintenir à jour le site web
Nombre de pages
Avec ClubDesk, créez rapidement et efficacement le site web pour votre club. Avec la version gratuite, le nombre de pages qui peuvent être affichées est limité à quatre.
Pour en savoir plus
Jusqu'à 4 illimité illimité
Nom générique de domaine pour le site web
Si vous créez votre site web du club en utilisant la version gratuite de ClubDesk, l'adresse web de la page se termine toujours par clubdesk.com, par exemple « www.musterverein.clubdesk.com ». Avec la version payante, vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse web que vous possédez.
Sous-pages automatiques pour les groupes
Avec les versions payantes, vous créez sur votre site web en un seul clic une page unique pour chaque groupe de votre club sur laquelle sont affichées toutes les informations pertinentes, telles que les rendez-vous, les nouveautés, etc.
Pour en savoir plus
Propres modèles de page web
Avec les versions payantes, vous avez la possibilité de concevoir votre site web entièrement librement. Avec l'aide de modèles de pages web auto-définis, vous pouvez réaliser même les idées les plus insolites et les mettre en œuvre graphiquement.
Droits d'accès configurables sur le module web
Dans la version gratuite, vous pouvez allouer à tous les individus un des trois groupes de droits d'accès. Ces groupes sont « Hôte », « Membre » et « Responsable ». Pour chacun de ces groupes, il est possible de définir quels membres ont accès au module web. Dans les versions payantes, des groupes / rôles supplémentaires peuvent être définis, ce qui permet une différenciation de la distribution des droits d'accès.
limité
créer et envoyer des factures
nombre de factures par an 1 par contact illimité illimité
Factures à des groupes
Avec les versions payantes, vous créez des factures pour de multiples contacts ou groupes en une seule étape. Bien sûr, il est possible d'utiliser des prix personnalisés et spécifiques au contact.
Mises en page de factures individualisées
Avec la version payante, vous pouvez enregistrer des mises en page de factures individualisées et utiliser à tout moment des factures au choix en tant que modèles.
Réception du paiement avec ESR
Importez des fichiers ESR courants en Suisse, que vous recevez gratuitement par votre banque afin de vous épargner la saisie manuelle des paiements reçus.
Administration des articles
Dans les versions payantes, sélectionnez les éléments fréquemment utilisés confortablement à partir d'une liste plutôt que de les saisir à la main.
Effectuer la comptabilité
Nombre de comptabilités par an 100 illimité illimité
TVA-Assistance
Dans les versions payantes, ClubDesk crée automatiquement des comptabilisations de TVA.
Devises étrangères
Dans les versions payantes, vous pouvez entrer directement les comptabilisations en devises étrangères.
Gratuite pour toujours Essayer pendant 30 jours Essayer pendant 30 jours
S'inscrire Acheter Acheter

* Bien sûr, ClubDesk prend également en charge les clubs de plus de 1000 membres et 1500 adresses à gérer. Nous vous envoyons volontiers un devis sans engagement sur demande.