La façon la plus rapide de découvrir ClubDesk

La façon la plus pratique et la plus efficace de découvrir ClubDesk est tout simplement de regarder les six premiers films sur cette page. Chaque film ne dure qu'entre quatre et cinq minutes. Mais vous aurez déjà appris pas mal de choses sur le fonctionnement de la gestion de club avec ClubDesk.

Si vous voulez en savoir plus, jetez un œil à l'enregistrement de la réunion des utilisateurs du 26/09/2012 ou de l'initiation du 29/11/2011.

Voilà comment ClubDesk fonctionne

Vous verrez dans ce film une brève introduction de ClubDesk. Vous apprendrez quelle tâche peut être effectuée, vous apprendrez les bases concernant la « Gestion des données », la « communication » et vous découvrirez la « Planification de rendez-vous avec ClubDesk », de même que comment fonctionne l'interface utilisateur.

Gérer les données de membres

Ce film montre comment gérer les données des membres, des entraîneurs, des patrons, etc. avec ClubDesk. On montre comment entrer, chercher et traiter/modifier les membres. La création de groupes ou d'équipes ainsi que des rôles et des fonctions fait également partie de ce film.

Le calendrier de rendez-vous (3:49 min)

Ce film traite de la planification et de la communication de club. Vous pouvez voir ici comment on saisit des rendez-vous uniques ou récurrents avec ClubDesk, et comment les communiquer aux membres. Ce film traite également du lieu et du type de rendez-vous.

Lettres et documents (6:21 min)

On voit également dans ce film la façon dont on envoie des lettres en série, dont on imprime des convocations et des étiquettes, tout comme la création de checklistes et l'administration ou l'archivage de tous les documents importants du club.

Envoyer des e-mails (2:57 min)

On peut envoyer des e-mails de club directement à partir de ClubDesk, mais aussi avec n'importe quel programme de messagerie. Il convient pour cela de vérifier quels avantages cela offre et combien d'e-mails de club sont archivés, et vous apprendrez cela en seulement 2 minutes et 58 secondes.

Gérer le site du club

Apprenez ici avec ClubDesk, étape par étape, la manière de créer un nouveau site qui se met automatiquement à jour. On aborde les sujets suivants dans cet ordre : graphisme et mise en page, structure du page et navigation, insérer des textes et des images, actualités et rapports, rendez-vous, listes d'adresses, formulaires d'avis, page automatique de l'équipe, connexions des membres et bien plus encore.

Factures et comptabilité (9:23 min)

Vous obtiendrez ici un aperçu du module financier de ClubDesk. Vous voyez comme il est facile de créer et d'envoyer des factures, de vérifier les réceptions de paiements et envoyer des rappels. Et avec la comptabilité intégrée, vous avez le contrôle des finances du club à tout moment.

Gérer des sponsors (2:54 min)

Ce film montre comment gérer et grouper les sponsors dans le module de contact ClubDesk, et comment afficher les logos des sponsors sur le site web du club. En moins de 3 minutes, vous apprendrez tout pour mettre en valeur vos sponsors sur votre site.

Utiliser des formulaires web correctement (5:03 min)

Découvrez dans ce film comment gagner beaucoup de temps grâce à la bonne utilisation des formulaires web. Le film montre comment on peut créer ses propres formulaires web en quelques clics et traiter les données entrantes efficacement.

Albums photo sur le site internet (6:07 min)

Dans ce film vous pourrez voir comment présenter toutes les photos de la vie du club sous un meilleur jour et de façon merveilleusement claire sur le site internet de votre club. Avec une telle galerie photo, le site internet de votre club est visité plus fréquemment par les membres.

Travailler avec la liste des documents (3:57 min)

ClubDesk offre une grande aide pour créer tout type de listes. Ce film montre comment utiliser de façon optimale le potentiel de la liste des documents pour le travail du club. Ne laissez pas cette manière de gagner du temps vous échapper.

Invitations à des rendez-vous et inscriptions / désinscriptions (7:06 min)

Avec ClubDesk, un e-mail d'invitation peut être envoyé automatique à une certaine date à tous les participants. Et comme il est souvent important de savoir combien de personnes participent réellement à l'événement, les participants peuvent s'inscrire ou se désinscrire au rendez-vous en un seul clic de souris.

Création et gestion des rendez-vous les plus simples (3:21 min)

Outre la vision hebdomadaire, mensuelle et annuelle bien connues, ClubDesk fournit également une vue de la liste des rendez-vous. Vraiment utile si vous voulez garder une trace de nombreux rendez-vous ou trouver tous les entraînements de la saison dernière.

Communication de rendez-vous (3:14 min)

Nous avons encore plus élargi le module de rendez-vous dans la version 1.5 de ClubDesk. Le site internet fournit une vue claire du calendrier. D'autres nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour les inscriptions / désinscriptions, ainsi que pour l'impression et l'importation d'événements.

Contrôle de présence pratique (3:45 min)

Avec le contrôle de présence de ClubDesk, vous pouvez facilement repérer qui était à quel entraînement, épreuve ou réunion. Vous pouvez bien évidemment également imprimer ou exporter des listes de présence, par ex. pour solliciter des subventions pour le club.

S'abonner aux rendez-vous du club (5:12 min)

Les membres du club peuvent facilement s'abonner aux rendez-vous du club sur leur téléphone portable ou calendrier d'affaires. Vous avez ainsi facilement accès à vos rendez-vous de club à n'importe quel moment. Et comme les rendez-vous sont actualisés automatiquement, vous êtes sûr d'être toujours à jour.

Prêt pour l'avenir (4:43 min)

Avec la version 1.5, toutes les technologies et composants importants pour les interfaces utilisateurs ont été actualisés ou complètement révisés. Ainsi ClubDesk est à jour d'un point de vue technique pour plusieurs années et fournit une base solide pour un développement rapide.

Jubilés et anniversaires (4:41 min)

De petites attentions telles que des félicitations pour un anniversaire ou un jubilé ont un impact positif sur la vie du club, et en font un club attachant et sympathique. ClubDesk soutient cela avec des listes d'anniversaires et de jubilés générées automatiquement.

Meilleur partage du travail et sécurité (5:26 min)

Un avantage important d'un logiciel de club moderne est la répartition facile du travail sur plusieurs personnes. Grâce à de nouvelles fonctionnalités dans la version 1.5, plus de personnes peuvent maintenant travailler ensembles et vous gardez tout de même le contrôle.

Enregistrements de cours d'initiation en ligne et réunions d'utilisateurs

Jetez un œil sur les enregistrements du cours d'initiation du 29/11/2011 et de la première réunion d'utilisateurs suisse du 26/09/2012. Ces films donnent un bon aperçu de tous les domaines couverts par ClubDesk, fournissent des conseils et des astuces utiles, et permettent de jeter un œil dans les coulisses de la société de développement.

Cours d'initiation en ligne (63:29 min)

Dans ce cours d'initiation en ligne du 29/11/2011, vous en apprendrez beaucoup sur ClubDesk en une heure environ. Vous verrez l'écran de notre formateur Rolf Pfenninger, vous entendrez ses explications et vous pourrez suivre facilement toutes les actions sur l'écran. Il y a ensuite une séance de questions-réponses avec les questions les plus fréquemment posées sur ClubDesk.

Introduction aux réunions d'utilisateurs (10:16 min)

Rolf Pfenninger accueille les participants et montre brièvement le programme de réunions d'utilisateurs. Il présente ensuite l'équipe ClubDesk et explique comment l'idée de ClubDesk est née et ce qui s'est passé depuis.

ClubDesk - faits et chiffres (9:22 min)

Andreas Kling montre les faits et les chiffres les plus importants au sujet de ClubDesk, combien d'utilisateurs travaillent déjà avec ClubDesk, quel type de club représente le plus grand groupe d'utilisateurs, etc. Il présente ensuite des recommandation sur le nouveau ClubDesk et des actions commerciales.

ClubDesk à TC Fehraltorf (43:17 min)

Hans-Ruedi Ruprecht fait un rapport sur l'utilisation de ClubDesk à TC Fehraltorf. Entre autres choses, il donne des indications sur la façon dont il utilise les données de ClubDesk pour la facturation et la comptabilité.

Gestion de la formation du club (15:57 min)

Markus Büttler (directeur du centre de formation continue à Lenzburg) et Daniel Schärer (directeur de la formation de gestion de club pour les clubs sportifs) offrent des cours de formation pour la gestion de club qui sont proposés en collaboration avec Swiss Olympic.

Connaissances de base et conseils (31:36 min)

Dans cet atelier, nous expliquons les principales idées et concepts derrière ClubDesk, et vous donnons quelques conseils pratiques sur la façon de tirer le meilleur parti de ce logiciel de club.

Personnaliser les sites internet (45:24 min)

Jetez un œil à la façon dont le module de page internet de ClubDesk fonctionne en interne. Nous vous montrons ensuite comment vous pouvez configurer de façon encore plus personnalisée votre site internet avec cette connaissance, en utilisant de simples ajustements sur HTML et CSS.

Souhaits et remarques (13:10 min)

Thomas Studer présente les souhaits et remarques qui ont été abordés lors du sondage nous concernant auprès des clients ClubDesk. Apprenez-en plus sur la satisfaction des utilisateurs ClubDesk.